Privacy policy - Centro Sportivo Pieve

L’Associazione tratta diverse categorie di dati personali, a seconda del rapporto con l’interessato e delle attività svolte.

Dati forniti direttamente dall’interessato

• dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
• dati di contatto (indirizzo, telefono, email);
• dati relativi all’iscrizione come socio o alla partecipazione alle attività (numero tessera, tipologia di attività, turni e orari, eventuali quote versate);
• dati relativi alla partecipazione a eventi o iniziative solidali promosse dal Centro.

Dati raccolti tramite il sito web

• dati identificativi e di contatto inseriti nei moduli di contatto o di richiesta informazioni;
• dati di navigazione (ad esempio indirizzo IP, orario di accesso, pagine visitate), raccolti in forma automatizzata e utilizzati in forma aggregata per finalità di sicurezza e miglioramento del servizio;
• cookie tecnici e, se presenti, altri strumenti di tracciamento, nel rispetto di quanto indicato nella specifica Cookie policy.

L’Associazione non richiede in via ordinaria il conferimento di categorie particolari di dati (es. dati sanitari). Qualora, per esigenze specifiche, si rendesse necessario trattare tali informazioni, l’interessato sarà adeguatamente informato e, ove richiesto, verrà raccolto il consenso esplicito.

I dati personali sono trattati dal Centro Sportivo Pieve APS per le seguenti finalità:

• Gestione del rapporto associativo: iscrizione, rinnovo della tessera, tenuta dell’anagrafe soci, convocazione assemblee, gestione delle quote associative.
  Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento di obblighi legali.
• Organizzazione e gestione delle attività: iscrizione e partecipazione ad attività sportive, ricreative, culturali e solidali, gestione di calendari, turni, liste partecipanti.
  Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall’interessato.
• Comunicazioni organizzative: invio di avvisi su variazioni di orari, sospensioni, eventi straordinari, informazioni di servizio.
  Base giuridica: legittimo interesse dell’Associazione a garantire il corretto svolgimento delle attività, nel rispetto dei diritti degli interessati.
• Invio di comunicazioni informative sulle attività: newsletter, aggiornamenti su nuove iniziative, progetti e campagne di sostegno del Centro.
  Base giuridica: consenso dell’interessato, liberamente prestato e revocabile in ogni momento.
• Adempimento di obblighi di legge e richieste delle autorità: obblighi contabili, fiscali, assicurativi e di pubblica sicurezza.
  Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.
• Tutela dei diritti del Titolare: gestione di eventuali contenziosi, recupero crediti, difesa in giudizio.
  Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

Quando il trattamento si basa sul consenso, il mancato conferimento dei dati o il rifiuto del consenso non pregiudicano la possibilità di partecipare alle attività principali dell’Associazione, ma potrebbero impedire la ricezione di specifiche comunicazioni facoltative.

I dati personali sono trattati dal personale e dai collaboratori del Centro Sportivo Pieve APS, debitamente istruiti, con modalità prevalentemente elettroniche e talvolta cartacee.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e proporzionalità, utilizzando solo i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità indicate.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio, tra cui:

• limitazione dell’accesso ai dati alle sole persone autorizzate;
• utilizzo di credenziali di autenticazione per i sistemi informatici;
• backup periodici e sistemi di protezione dei dispositivi utilizzati;
• conservazione sicura della documentazione cartacea.

Non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici significativi sull’interessato.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalle normative vigenti.

• Dati relativi al rapporto associativo: conservati per tutta la durata del rapporto come socio e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (ad esempio contabili e fiscali).
• Dati relativi alla partecipazione ad attività, corsi ed eventi: conservati per la durata dell’attività o evento e per il periodo successivo necessario a gestire aspetti organizzativi, amministrativi o eventuali contestazioni.
• Dati trattati sulla base del consenso: conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, fatte salve ulteriori conservazioni imposte dalla legge.
• Dati di navigazione del sito: conservati per periodi limitati, proporzionati alle esigenze di sicurezza e di miglioramento del servizio.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• consulenti contabili, fiscali o legali che assistono l’Associazione nell’adempimento degli obblighi di legge e nella tutela dei propri diritti;
• fornitori di servizi informatici (ad esempio hosting, gestione del sito, servizi di posta elettronica) che operano in qualità di responsabili del trattamento;
• compagnie assicurative, enti sportivi o federazioni, se coinvolti nella gestione di specifiche attività o coperture assicurative;
• autorità pubbliche o enti a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità.

I soggetti che trattano i dati per conto del Titolare sono vincolati da specifici accordi o atti giuridici che ne regolano il ruolo di responsabili del trattamento.

I dati personali non sono oggetto di diffusione al pubblico, salvo che ciò sia espressamente previsto da obblighi di legge o derivi dal consenso esplicito dell’interessato (ad esempio pubblicazione di immagini o nominativi in relazione a particolari iniziative).

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui:

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda e riceverne copia;
• Diritto di rettifica: richiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa (ad esempio quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o in caso di revoca del consenso);
• Diritto di limitazione del trattamento: chiedere che l’utilizzo dei dati sia limitato a determinate finalità, nei casi previsti;
• Diritto di opposizione: opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, nonché all’invio di comunicazioni informative;
• Diritto alla portabilità: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile e nei casi previsti;
• Diritto di proporre reclamo: presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritengano che il trattamento violi la normativa in materia di protezione dei dati.

L’esercizio dei diritti è gratuito, fatto salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per le quali il Titolare potrà valutare l’eventuale applicazione di un contributo spese.

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta di chiarimento in merito al trattamento dei dati personali, gli interessati possono contattare il Titolare utilizzando i seguenti recapiti:

Centro Sportivo Pieve APS
Indirizzo: Strada Pieve 23, 10040 Cumiana (TO)
Telefono: 3534614098
Email: centrosportivopieve@virgilio.it

Nella richiesta è opportuno indicare il diritto che si intende esercitare e una descrizione chiara della domanda, allegando, quando necessario, un documento che consenta di verificare l’identità del richiedente.

Il Titolare si riserva la facoltà di aggiornare periodicamente la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative, indicazioni delle autorità competenti o cambiamenti nell’organizzazione o nei servizi offerti dal Centro.

Le versioni aggiornate dell’informativa saranno rese disponibili sul sito web del Centro Sportivo Pieve APS e, se necessario, comunicate in forma sintetica attraverso i canali di contatto abitualmente utilizzati con i soci e i partecipanti alle attività.

Si invita pertanto a consultare regolarmente questa pagina per essere informati su eventuali modifiche.